Zgodnie z Zarządzeniem Dyrektora ITB Nr 1 z dnia 8 stycznia 2021 roku w sprawie wprowadzenia w Instytucie Techniki Budowlanej Instrukcji kancelaryjnej, Jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz Instrukcji organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego korzystanie z akt przechowywanych w archiwum ITB przez placówki naukowe, instytucje środków masowego przekazu i inne wymaga każdorazowo zgody Dyrektora ITB lub osoby przez niego upoważnionej i odbywa się stosownie do przepisów:

• ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
• ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,
• ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
• ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych,
• rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji i zadań rzeczników prasowych w urzędach organów administracji rządowej.

Zgodnie z Zarządzeniem Nr 2 Dyrektora Instytutu Techniki Budowlanej z dnia 08 stycznia 2021 roku zmieniającym Zarządzenie Nr 1 Dyrektora Instytutu Techniki Budowlanej z dnia 08 stycznia 2021 roku w sprawie wprowadzenia w Instytucie Techniki Budowlanej Instrukcji kancelaryjnej, Jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz Instrukcji organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego, postanowienia Zarządzenia Nr 1 wchodzą w życie od 01 lutego 2021 roku.