Specjalista ds. administracji

Nr ref.: S/1/XI/2022

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Filtrowa 1

Twój zakres obowiązków:

• Prowadzenie sekretariatu Sekretarza Naukowego.
• Zarządzanie kalendarzem spotkań.
• Organizowanie spotkań, konferencji, podróży służbowych.
• Przygotowywanie notatek i protokołów ze spotkań służbowych.
• Ewidencjonowanie i edytowanie dokumentów w języku polskim i angielskim.
• Prowadzenie rozpoznania internetowego i wspomaganie informacyjne w wybranych obszarach związanych z nauką.
• Gromadzenie i przechowywanie dokumentacji.
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie wyższe.
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
• Bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i w piśmie.
• Język angielski na poziomie średniozaawansowanym w mowie i w piśmie.
• Bardzo dobra znajomość programu MS Office.
• Wysoka kultura osobista.
• Umiejętność pracy w wielopokoleniowym środowisku.
• Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole.
• Dobra organizacji pracy i skuteczność.
• Elastyczność w działaniu.

Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy w jednostce naukowej.
• Znajomość zagadnień redakcyjnych i językowych.

To oferujemy:

• Interesującą pracę w jednostce badawczej w centrum Warszawy.
• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę na cały etat.
• Pracę od poniedziałku do piątku w godz. od 9.00 do 17.00.
• Szeroki pakiet socjalny m.in. karta Multisport, opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe na życie.
• Pracownicze Plany Kapitałowe.
• Bezpłatny parking na terenie Instytutu.

Osoby zainteresowane naszą ofertą prosimy o przesłanie CV
do dnia 16 grudnia 2022 r.
na adres e-mail:
praca@itb.pl

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

• Instytut Techniki Budowlanej, jako administrator danych informuje, iż Państwa dane osobowe zawarte w CV i liście motywacyjnym będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na wyżej wskazane stanowisko. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych podana jest na stronie internetowej http://www.itb.pl/klauzula-obowiazek-informacyjny.html .
• Podstawą podania danych jest art. 221 § 1 ustawy - Kodeks pracy (Dz.U. 2019 poz. 1040, z późn. zm.).).
• W przypadku podania szerszego zakresu danych, niż podany art. 221 § 1 Kodeksu pracy tj. imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia), CV i listy motywacyjne, powinny być opatrzone klauzulą:
• „Stosownie do art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia PE i RE 679/ 2016 RODO, wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Instytut Techniki Budowlanej, z siedzibą w Warszawie, ul. Filtrowa 1, moich danych osobowych w zakresie zawartym w niniejszym CV i liście motywacyjnym w celu przeprowadzenia rekrutacji”.
• Przysługuje Państwu prawo cofnięcia tej zgody w każdym czasie.