Specjalista w obsłudze i administracji

Nr ref. TA/3/XII/2022

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Filtrowa 1

Nasze wymagania:

• Wykształcenie wyższe.
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
• Bardzo dobra obsługa komputer oraz biegła znajomość programów Microsoft Office.
• Samodzielność, umiejętność pracy pod presją czasu i dynamika w działaniu.
• Odpowiedzialność, skrupulatność i terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań.
• Umiejętność zarządzania przepływem informacji w zespole.
• Nienaganna kultura osobista, umiejętność zachowania dyskrecji i taktu.

Zakres obowiązków:

• Procesowanie dokumentów w dedykowanych systemach informatycznych (rejestr umów, opisywanie faktur kosztowych, wystawianie faktur sprzedażowych za najem powierzchni).
• Przygotowywanie umów i zleceń na usługi i dostawy zewnętrzne oraz nadzór nad ich prawidłową realizacją/kontakt z Wykonawcą (np. usługi sprzątania, system ewidencji kluczy).
• Nadzór nad terminowym i właściwym przepływem informacji oraz dokumentów.
• Ewidencja kosztów biurowo-administracyjnych, kontrola zgodności dokumentacji, sporządzanie analiz i raportów.
• Bieżąca koorydynacja administracyjno-organizacyjna biura.
• Koordynacja przygotowania i obsługi sal konferencyjnych.
• Bieżąca współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Instytutu w zakresie zadań realizowanych przez Dział.

Oferujemy:

• Interesującą pracę w jednostce badawczej w centrum Warszawy.
• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę na cały etat.
• Pracę od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 16.00.
• Szeroki pakiet socjalny (m.in. karta Multisport), opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe na życie.
• Pracownicze Plany Kapitałowe.
• Bezpłatny parking na terenie Instytutu.
  
  

Osoby zainteresowane naszą ofertą prosimy o przesłanie CV
do dnia 31 grudzień 2022 r.
na adres e-mail:
praca@itb.pl

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

• Instytut Techniki Budowlanej, jako administrator danych informuje, iż Państwa dane osobowe zawarte w CV i liście motywacyjnym będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na wyżej wskazane stanowisko. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych podana jest na stronie internetowej http://www.itb.pl/klauzula-obowiazek-informacyjny.html
• Podstawą podania danych jest art. 22.1 § 1 ustawy - Kodeks pracy z 16 maja 2018 r. (Dz.U. 2019 poz.1040, z późn. zm.).
• W przypadku podania szerszego zakresu danych, niż podany art. 22.1 § 1 Kodeksu pracy tj. imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia), CV i listy motywacyjny, powinny być opatrzone klauzulą: „Stosownie do art. 6 ust. 1 lit.a  rozporządzenia PE i RE 679/ 2016 RODO, wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Instytut Techniki Budowlanej, z siedzibą w Warszawie, ul. Filtrowa 1, moich danych osobowych w zakresie zawartym w niniejszym CV i liście motywacyjnym w celu przeprowadzenia rekrutacji”.
• Przysługuje Państwu prawo cofnięcia tej zgody w każdym czasie.