Nr ref. TO/1/XII/2025

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Filtrowa 1

Twój zakres obowiązków:

• Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych, których przedmiotem są dostawy, usługi i roboty budowlane z zastosowaniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wg procedur obowiązujących w ITB dla zamówień wyłączonych ze stosowania ww. wymienionej ustawy, w tym opiniowanie wniosków o wszczęcie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, sporządzanie ogłoszeń oraz ich przekazywanie do publikacji oraz zamieszczanie na stronie internetowej, opracowywanie specyfikacji warunków zamówienia, w tym istotnych warunków umowy, udział w przygotowywaniu odpowiedzi na pytania wykonawców, 
  sporządzanie protokołów postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, uczestnictwo w pracach komisji przetargowych lub zespołów zakupowych, przygotowywanie dokumentów dla Krajowej Izby Odwoławczej oraz uczestnictwo w rozprawach przed KIO, prowadzenie, zabezpieczenie i archiwizowanie dokumentacji    zawiązanej z udzielaniem zamówień.
• Współpraca z pracownikami komórek merytorycznych w przygotowywaniu opisów przedmiotu zamówienia, szacowaniu wartości przedmiotu zamówienia, sporządzaniu wniosków o wszczęcie postępowania, określaniu kryteriów wyboru oferty, warunków udziału w postępowaniu w tym przy dokonywaniu oceny zgodności z przepisami ustawy wnioskowanych zmian postanowień umowy lub konieczności rozwiązania umowy o udzielenia zamówienia publicznego.
• Sporządzanie harmonogramu zamówień, prowadzenie rejestru zamówień oraz sprawozdawczości, przygotowywanie informacji dla organów kontrolnych oraz osób kierujących pytania z zakresu zamówień publicznych w trybie dostępu do informacji publicznej.
• Udział w opracowywaniu i aktualizacji wewnętrznych regulacji dotyczących zamówień publicznych.
• Udział w przygotowywaniu dokumentacji oraz wyjaśnień na potrzeby postępowania kontrolnego z zakresu działania obszaru zamówień publicznych.
• Przygotowywanie danych i informacji, niezbędnych do udzielenia odpowiedzi na pytania dotyczące postępowań o udzielenie zamówienia, w szczególności na pytania 
  kierowane w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej, zapytania innych organów (w tym organów kontroli) oraz danych i informacji dla potrzeb analiz, planowania i sprawozdawczości na potrzeby Instytutu.

Nasze wymagania:    

• Wykształcenie wyższe.
• Znajomość przepisów Kodeksu Cywilnego, Prawa zamówień publicznych i powiązanych aktów prawnych;
• Doświadczenie zawodowe/minimum 5 letnie, przy obsłudze procesu zamówień publicznych po stronie Zamawiającego.
• Biegła znajomość programu MS Office.
• Komunikatywność, samodzielność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność podejmowania szybkich decyzji i radzenia sobie z wielozadaniowością.

Mile widziane:

• Studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych lub szkolenia z zakresu prawa zamówień publicznych.

To oferujemy:

• Pracę w stabilnej jednostce badawczej w centrum Warszawy.
• Zatrudnienie na umowę o pracę na cały etat.
• Praca od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 16.00.
• Szeroki pakiet socjalny (m.in. system kafeteryjny MyBenefit, opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe na życie.
• Nagroda Jubileuszowa za ogólny staż pracy od 20 lat.
• Podwyższona kwota pracodawcy do Pracowniczych Planów Kapitałowych.
• Bezpłatny parking na terenie Instytutu.

Osoby zainteresowane naszą ofertą 
prosimy o przesłanie CV
do dnia 01 stycznia 2026 r.
na adres e-mail:
praca@itb.pl

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

• Instytut Techniki Budowlanej, jako administrator danych informuje, iż Państwa dane osobowe zawarte w CV i liście motywacyjnym będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na wyżej wskazane stanowisko. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych podana jest na stronie internetowej http://www.itb.pl/klauzula-obowiazek-informacyjny.html .
• Podstawą podania danych jest art. 221 § 1 ustawy - Kodeks pracy (Dz.U. 2019 poz. 1040, z późn. zm.).).
• W przypadku podania szerszego zakresu danych, niż podany art. 221 § 1 Kodeksu pracy tj. imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia), CV i listy motywacyjne, powinny być opatrzone klauzulą:
  „Stosownie do art. 6 ust. 1 lit.a rozporządzenia PE i RE 679/ 2016 RODO, wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Instytut Techniki Budowlanej, z siedzibą w Warszawie, ul. Filtrowa 1, moich danych osobowych w zakresie zawartym w niniejszym CV i liście motywacyjnym w celu przeprowadzenia rekrutacji”.
• Przysługuje Państwu prawo cofnięcia tej zgody w każdym czasie