Instytut Techniki Budowlanej w Warszawie
poszukuje do pracy 
w Dziale Techniczno-Administracyjnym
kandydatkę/kandydata na stanowisko:
Specjalista w obsłudze i administracji

Nr ref.: TA/3/V/2023

Miejsce pracy: Warszawa, ul Ksawerów 21

Nasze wymagania:

• Wykształcenie wyższe.
• Ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny min. I stopnia i/lub zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Kultury z dnia 01 kwietnia 2005 r. (Dz.U. 2005 Nr 68 poz. 596) dla osób wykonujących czynności archiwisty.
• Dobra znajomość obsługi komputera i posługiwania się pakietem MS Office (przede wszystkim Excel i Word).
• Wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne i umiejętność pracy w zespole.
• Umiejętność zarządzania przepływem informacji w zespole.
• Odpowiedzialność, skrupulatność i terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań.
• Wysoka kultura osobista, umiejętność zachowania dyskrecji i taktu.

Zakres obowiązków:

• Procesowanie dokumentów w dedykowanych systemach informatycznych (rejestr umów, opisywanie faktur kosztowych, wystawianie faktur sprzedażowych za najmy powierzchni.
• Przygotowanie umów i zleceń na usługi i dostawy zewnętrzne oraz nadzór nad ich prawidłową realizacją/kontakt z Wykonawcą (np. usługi sprzątania, system ewidencji kluczy).
• Ewidencja kosztów biurowo-administracyjnych, kontrola zgodności dokumentacji, sporządzanie analiz i raportów.
• Nadzór nad terminowością i właściwym przepływem informacji oraz dokumentów.
• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura.
• Koordynacja przygotowania i obsługi sal konferencyjnych.
• Wsparcie funkcjonowania archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Bieżąca współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Instytutu w zakresie zadań realizowanych przez dział

To oferujemy:

• Interesującą pracę w jednostce badawczej w centrum Warszawy.
• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę na cały etat.
• Pracę od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 16.00.
• Szeroki pakiet socjalny (m.in. karta Multisport), opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe na życie.
• Pracownicze Plany Kapitałowe.
• Bezpłatny parking na terenie Instytutu.

Osoby zainteresowane naszą ofertą prosimy 
o przesłanie CV do dnia 31 maja 2023 r.
na adres e-mail:
praca@itb.pl

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

• Instytut Techniki Budowlanej, jako administrator danych informuje, iż Państwa dane osobowe zawarte w CV i liście motywacyjnym będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na wyżej wskazane stanowisko. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych podana jest na stronie internetowej http://www.itb.pl/klauzula-obowiazek-informacyjny.html .
  Podstawą podania danych jest art. 221 § 1 ustawy - Kodeks pracy (Dz.U. 2019 poz. 1040, z późn. zm.).).
• W przypadku podania szerszego zakresu danych, niż podany art. 221 § 1 Kodeksu pracy tj. imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia), CV i listy motywacyjne, powinny być opatrzone klauzulą:
  „Stosownie do art. 6 ust. 1 lit.a rozporządzenia PE i RE 679/ 2016 RODO, wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Instytut Techniki Budowlanej, z siedzibą w Warszawie, ul. Filtrowa 1, moich danych osobowych w zakresie zawartym w niniejszym CV i liście motywacyjnym w celu przeprowadzenia rekrutacji”.
• Przysługuje Państwu prawo cofnięcia tej zgody w każdym czasie.