W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies.

Archiwista w Dziale Techniczno-Administracyjnym

RSS
Stanowisko: Archiwista w Dziale Techniczno-Administracyjnym
Miejsce pracy: Warszawa - Mokotów, ul. Ksawerów 21
Termin składania ofert: 26.04.2024 do godz. 23:59
Miejsce składania ofert: praca@itb.pl
Status: aktualne
Wybrani kandydaci: Brak
Uzasadnienie wyboru:

Instytut Techniki Budowlanej w Warszawie 
poszukuje do pracy
w Dziale Techniczno-Administracyjnym
kandydatkę/kandydata na stanowisko:
Archiwista

Nr ref.: TA/1/III/2024

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Ksawerów 21

Twój zakres obowiązków:

  • Przyjmowanie akt do archiwum zakładowego zgodnie z :
    • Instrukcją o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego  ITB, 
    • Ustawą z dnia 14 lipca 1983r. (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 164) o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, 
    • Regulaminem Organizacyjnym Instytutu,
    • Opracowanym wcześniej harmonogramem, po uprzednim sprawdzeniu poprawności przygotowania dokumentów;
  • Bieżący nadzór nad przechowywaniem, zabezpieczaniem oraz ewidencjonowaniem posiadanych i przyjmowanych akt.
  • Nadzorowanie nad wypożyczaniem i zwrotem dokumentacji.
  • Kontrolowanie stosowania wykazu akt, bieżąca współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi ITB w zakresie przestrzegania obowiązujących przepisów prawa w zakresie archiwizacji, w tym stosowania jednolitego rzeczowego wykazu akt.
  • Szkolenia pracowników ITB z zakresu obowiązujących przepisów archiwalnych.
  • Przygotowywanie sprawozdania rocznego z pracy archiwisty i stanu archiwum zakładowego zgodnie z instrukcją archiwalną.
  • Reprezentowanie archiwum zakładowego ITB podczas kontroli zewnętrznych i wewnętrznych.
  • Współpraca z Archiwum Akt Nowych w celu przekazywania opracowanych materiałów archiwalnych zgodnie z obowiązującymi procedurami, uzyskania zgody na brakowanie akt oraz dokonania ekspertyz archiwalnych.
  • Współpraca z komórkami organizacyjnymi oraz z Naczelną Dyrekcją Archiwów Państwowych w celu nowelizowania lub opracowania nowych przepisów kancelaryjno-archiwalnych i ich zatwierdzenia oraz inicjowanie nowych rozwiązań w zakresie zarządzania dokumentacją współczesną.

Nasze wymagania:

  • Wykształcenie: wyższe ze specjalnością archiwista, wyższe zawodowe i kurs kancelaryjno – archiwalny lub zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Kultury z dnia 01 kwietnia 2005 r. (Dz.U. 2005 nr 68 poz. 596) dla osób wykonujących czynności archiwisty.
  • Min. 3 letnie doświadczenie zawodowe zdobyte na podobnym stanowisku.
  • Biegła umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu MS Office.
  • Rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz umiejętność budowania pozytywnych relacji z klientem wewnętrznym.

To oferujemy:

  • Pracę w stabilnej jednostce badawczej w centrum Warszawy.
  • Zatrudnienie na umowę o pracę na pełny etat.
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 16.00 w przyjaznej atmosferze.
  • Podwyższona kwota pracodawcy do Pracowniczych Planów Kapitałowych.
  • Szeroki pakiet socjalny (m.in. karta Multisport) oraz opieka medyczna.
  • Bezpłatny parking na terenie Instytutu.

Osoby zainteresowane naszą ofertą 
prosimy o przesłanie CV
do dnia 26 kwietnia 2024 r.
na adres e-mail:
praca@itb.pl

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

  • Instytut Techniki Budowlanej, jako administrator danych informuje, iż Państwa dane osobowe zawarte w CV i liście motywacyjnym będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na wyżej wskazane stanowisko. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych podana jest na stronie internetowej http://www.itb.pl/klauzula-obowiazek-informacyjny.html .
  • Podstawą podania danych jest art. 221 § 1 ustawy - Kodeks pracy (Dz.U. 2019 poz. 1040, z późn. zm.).).
  • W przypadku podania szerszego zakresu danych, niż podany art. 221 § 1 Kodeksu pracy tj. imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia), CV i listy motywacyjne, powinny być opatrzone klauzulą:
    „Stosownie do art. 6 ust. 1 lit.a rozporządzenia PE i RE 679/ 2016 RODO, wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Instytut Techniki Budowlanej, z siedzibą w Warszawie, ul. Filtrowa 1, moich danych osobowych w zakresie zawartym w niniejszym CV i liście motywacyjnym w celu przeprowadzenia rekrutacji”.
  • Przysługuje Państwu prawo cofnięcia tej zgody w każdym czasie.
Podmiot udostępniający: Instytut Techniki Budowlanej
Wytworzył: Anita Ślęzak
Data wytworzenia: 27.03.2024
Opublikował w BIP: Anita Ślęzak
Data opublikowania: 27.03.2024 13:32
Liczba wyświetleń: 71
Drukuj Zapisz do PDF