Archiwistka / Archiwista w Dziale Techniczno - Administracyjnym
RSSStanowisko: | Archiwistka / Archiwista w Dziale Techniczno - Administracyjnym |
---|---|
Miejsce pracy: | Warszawa, ul. Ksawerów 21 |
Termin składania ofert: | 16.11.2025 do godz. 23:59 |
Miejsce składania ofert: | praca@itb.pl |
Status: | aktualne |
Instytut Techniki Budowlanej w Warszawie
poszukuje do pracy
w Dziale Techniczno-Administracyjnym
kandydatkę/kandydata na stanowisko:
Archiwistka / Archiwista
Nr ref.: TA/6/X/2025
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Ksawerów 21
Twój zakres obowiązków:
- Przyjmowanie akt do archiwum zakładowego zgodnie z przepisami wewnętrznymi Instytutu, ustawowymi oraz harmonogramem.
- Bieżący nadzór nad przechowywaniem, zabezpieczaniem oraz ewidencjonowaniem posiadanych i przyjmowanych akt.
- Nadzorowanie nad wypożyczaniem i zwrotem dokumentacji.
- Kontrolowanie stosowania wykazu akt, bieżąca współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi Instytutu w zakresie przestrzegania obowiązujących przepisów prawa w zakresie archiwizacji, w tym stosowania jednolitego rzeczowego wykazu akt.
- Szkolenia pracowników Instytutu z zakresu obowiązujących przepisów archiwalnych.
- Przygotowywanie sprawozdania rocznego z pracy archiwisty i stanu archiwum zakładowego zgodnie z instrukcją archiwalną.
- Reprezentowanie zakładowego archiwum Instytutu podczas kontroli zewnętrznych i wewnętrznych.
- Współpraca z Archiwum Akt Nowych w celu przekazywania opracowanych materiałów archiwalnych zgodnie z obowiązującymi procedurami, uzyskania zgody na brakowanie akt oraz dokonania ekspertyz archiwalnych.
- Współpraca z komórkami organizacyjnymi oraz z Naczelną Dyrekcją Archiwów Państwowych w celu nowelizowania lub opracowania nowych przepisów kancelaryjno-archiwalnych i ich zatwierdzenia oraz inicjowanie nowych rozwiązań w zakresie zarządzania dokumentacją współczesną.
Nasze wymagania:
- Wykształcenie wyższe specjalność archiwistyka / inne z ukończonymi kursami kancelaryjno – archiwalnymi.
- Min. 3 letnie doświadczenie zawodowe zdobyte na podobnym stanowisku.
- Biegła umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu MS Office.
- Rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz umiejętność budowania pozytywnych relacji z klientem wewnętrznym.
To oferujemy:
- Pracę w stabilnej jednostce badawczej w centrum Warszawy.
- Zatrudnienie na umowę o pracę na cały etat.
- Pracę od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 16.00.
- Szeroki pakiet socjalny (m.in. system kafeteryjny MyBenefit, opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe na życie.
- Nagroda Jubileuszowa za ogólny staż pracy od 20 lat.
- Podwyższona kwota pracodawcy do Pracowniczych Planów Kapitałowych.
- Bezpłatny parking na terenie Instytutu.
Osoby zainteresowane naszą ofertą
prosimy o przesłanie CV
do dnia 16 listopada 2025 r.
na adres e-mail:
praca@itb.pl
Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
- Instytut Techniki Budowlanej, jako administrator danych informuje, iż Państwa dane osobowe zawarte w CV i liście motywacyjnym będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na wyżej wskazane stanowisko. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych podana jest na stronie internetowej http://www.itb.pl/klauzula-obowiazek-informacyjny.html .
- Podstawą podania danych jest art. 221 § 1 ustawy - Kodeks pracy (Dz.U. 2019 poz. 1040, z późn. zm.).).
- W przypadku podania szerszego zakresu danych, niż podany art. 221 § 1 Kodeksu pracy tj. imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia), CV i listy motywacyjne, powinny być opatrzone klauzulą:
„Stosownie do art. 6 ust. 1 lit.a rozporządzenia PE i RE 679/ 2016 RODO, wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Instytut Techniki Budowlanej, z siedzibą w Warszawie, ul. Filtrowa 1, moich danych osobowych w zakresie zawartym w niniejszym CV i liście motywacyjnym w celu przeprowadzenia rekrutacji”. - Przysługuje Państwu prawo cofnięcia tej zgody w każdym czasie.
Podmiot udostępniający: | Instytut Techniki Budowlanej |
---|---|
Wytworzył: | Anita Ślęzak |
Data wytworzenia: | 09.10.2025 |
Opublikował w BIP: | Anita Ślęzak |
Data opublikowania: | 17.10.2025 14:03 |
Liczba wyświetleń: | 33 |
Przepraszamy, funkcjonalność tymczasowo niedostępna.