Instytut Techniki Budowlanej w Warszawie 
poszukuje do pracy
w Dziale Finansowym
kandydatkę / kandydata na stanowisko:
Główny specjalista ds. płac

Nr ref. GF/1/IV/2025

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Filtrowa 1

Twój zakres obowiązków:

• Funkcja zastępcy kierownika działu.
• Sporządzanie list płac, zestawień zbiorczych oraz dyspozycji przelewów na konta osobiste i wypłat do kasy.
• Sporządzanie rozliczeń wynagrodzeń pracowników realizujących projekty unijne i krajowe. 
• Obsługa płacowa funduszy cywilno-prawnych, rejestracja umów, naliczanie i sporządzanie list wypłat, raportów i zestawień. Zgłaszanie i wyrejestrowywanie z ubezpieczeń społecznych zleceniobiorców.
• Przygotowywanie informacji dla pracowników w związku z samodzielnym rozliczaniem praw autorskich w aplikacji prawa autorskie.
• Obsługa płacowa pracowników, naliczanie wynagrodzeń  i innych świadczeń związanych z pracą zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Prowadzenie kartotek wynagrodzeń i ich comiesięczna aktualizacja.
• Prowadzenie i rozliczanie czasu pracy oraz ewidencjonowanie absencji (zwolnienia lekarskie, urlopy).
• Dodatkowe czynności związane z Polskim Ładem,(zwolnienia od podatku, ustalenie podstaw opodatkowania, monitorowanie przekroczeń limitu zwolnienia).
• Naliczanie bazy wynagrodzeń pracowników do premii kwartalnej.
• Naliczanie świadczeń w okresie czasowej niezdolności do pracy.
• Naliczanie wypłat dot. ryczałtów samochodowych i jazd lokalnych. 
• Obliczanie miesięcznych obciążeń składkowo-podatkowych narastająco w danym miesiącu łącznie z wypłatami wcześniejszymi (korekta wcześniejszych rozliczeń). 
• Obliczanie zaliczki na PDOF zgodnie z obowiązującymi przepisami obowiązującymi.
• Rozliczanie zaliczki na PDOF z tytułu praw autorskich.
• Obsługa funduszy pracowniczych.
• Przygotowanie danych do sprawozdań GUS w części dotyczącej wynagrodzeń z umów zleceń i umów o dzieło. 
• Rozliczanie delegacji krajowych. 
• Sporządzanie  dokumentów stanowiących podstawę do przekazania przelewów składek ZUS i zaliczek PDOF. 
• Sporządzanie i przekazywanie miesięcznych informacji o przychodach i odprowadzanych składkach na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.
• Sporządzanie i przekazywanie pracownikom pasków wynagrodzeń łącznie z RMUA.
• Sporządzanie i przesyłanie drogą elektroniczną dokumentów rozliczeniowych, deklaracji, raportów do ZUS dotyczących comiesięcznego rozliczania składek społecznych oraz ubezpieczenia zdrowotnego pracowników ITB i zleceniobiorców.
• Sporządzanie rocznych informacji o uzyskanych dochodach, pobranych zaliczkach na PDOF oraz zryczałtowanym podatku. 
• Wystawianie zaświadczeń na wniosek pracownika.
• Archiwizacja dokumentacji płacowej.

Nasze wymagania: 

• Wykształcenie wyższe o profilu ekonomicznym. 
• Minimum 10 lat doświadczenia w obszarze płacowym. 
• Umiejętność sporządzania list płac. 
• Znajomość programu Płatnik.
• Doświadczenia w przygotowywaniu sprawozdawczości z zakresu płac (GUS).
• Bardzo dobra znajomość prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i prawa podatkowego z zakresu podatku dochodowego od osób fizycznych. 
• Wysokich umiejętności analitycznych, w tym dobrej znajomości MS Excel.
• Umiejętności zarządzania kilkuosobowym zespołem.
• Samodzielność, odpowiedzialność i komunikatywność (praca w zespole).
• Pracownik będzie musiał przejść krótką procedurę otrzymania upoważnienia dostępu do informacji niejawnych na poziomie "zastrzeżone".

Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy w instytucji nauki (instytut badawczy).

To oferujemy:

• Interesującą pracę w jednostce badawczej w centrum Warszawy.
• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę na cały etat.
• Pracę od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 16.00.
• Możliwość rozwoju zawodowego – udział w szkoleniach.
• Nagroda Jubileuszowa za ogólny staż pracy od 20 lat.
• Szeroki pakiet socjalny (m.in. program MyBenefit), opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe na życie.
• Podwyższona kwota pracodawcy do Pracowniczych Planów Kapitałowych.
• Bezpłatny parking na terenie Instytutu.

Osoby zainteresowane naszą ofertą prosimy 
o przesłanie CV do dnia 29 maja 2025 roku
na adres e-mail:
praca@itb.pl

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

• Instytut Techniki Budowlanej, jako administrator danych informuje, iż Państwa dane osobowe zawarte w CV i liście motywacyjnym będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na wyżej wskazane stanowisko. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych podana jest na stronie internetowej http://www.itb.pl/klauzula-obowiazek-informacyjny.html
  
• Podstawą podania danych jest art. 22.1 § 1 ustawy - Kodeks pracy z 16 maja 2018 r. (Dz.U. 2019 poz.1040, z późn. zm.). 
  
• W przypadku podania szerszego zakresu danych, niż podany art. 22.1 § 1 Kodeksu pracy tj. imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia), CV i listy motywacyjny, powinny być opatrzone klauzulą: 
  „Stosownie do art. 6 ust. 1 lit.a  rozporządzenia PE i RE 679/ 2016 RODO, wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Instytut Techniki Budowlanej, z siedzibą w Warszawie, ul. Filtrowa 1, moich danych osobowych w zakresie zawartym w niniejszym CV i liście motywacyjnym w celu przeprowadzenia rekrutacji”.
  
• Przysługuje Państwu prawo cofnięcia tej zgody w każdym czasie.