W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies.

Główny specjalista ds. techniczno-administracyjnych z funkcją Kierownika Oddziału Wielkopolskiego

RSS
Stanowisko: Główny specjalista ds. techniczno-administracyjnych z funkcją Kierownika Oddziału Wielkopolskiego
Miejsce pracy: Poznań, ul. Stanisława Taczaka 12
Termin składania ofert: 16.11.2024 do godz. 23:59
Miejsce składania ofert: praca@itb.pl
Status: aktualne

Instytut Techniki Budowlanej w Warszawie
poszukuje do pracy
w Dziale Techniczno-Administracyjnym
kandydatkę/kandydata na stanowisko:
Główny specjalista ds. techniczno-administracyjnych 
z funkcją Kierownika Oddziału Wielkopolskiego ITB

Nr ref.: TA/5/X/2024

Miejsce pracy: ul. Taczaka 12, Poznań

Twój zakres obowiązków:

  • Organizowanie pracy i kierowanie działalnością Oddziału w sposób zapewniający wywiązanie się Oddziału z zadań określonych w Regulaminie organizacyjnym, w szczególności:
    • Odpowiedzialność za stan i wykorzystanie obiektów budowlanych i terenu nieruchomości w tym:
    • Zarządzanie budynkami i prowadzenia ksiąg obiektów budowlanych zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane;
    • Utrzymanie w sprawności technicznej obiektów i terenu oraz wszelkich instalacji: wodno-kanalizacyjnych, ciepłowniczych, elektrycznych, teletechnicznych i teleinformatycznych;
    • Zabezpieczenie obiektów i terenów, organizacja ochrony mienia;
    • Utrzymanie czystości i porządku terenów Oddziału;
    • Gospodarka mediami oraz koordynacja gospodarki odpadami i materiałami pobadawczymi;
    • Sporządzanie i nadzór nad umowami związanymi z wynajmem pomieszczeń i gruntów, wystawianie faktur za wynajem oraz monitorowanie należności z tytułu najmu.
  • Nadzór nad utrzymaniem w sprawności technicznej sprzętu (maszyn, urządzeń, aparatury kontrolno-pomiarowej) zlokalizowanego na terenie Oddziału oraz zapewnienie terminowych przeglądów, konserwacji, napraw i remontów.
  • Prowadzenie spraw związanych z wzorcowaniem urządzeń i przyrządów badawczych.
  • Bieżący nadzór nad statusem prowadzonych procesów zakupowych (m.in. terminowość) oraz prawidłowością realizacji umów zakupowych (wymagania przedmiotowe i jakościowe) - zakupy niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Oddziału oraz Zakładów prowadzących działalność w danej lokalizacji, a także zaopatrywanie Zakładów funkcjonujących na ich terenie w materiały niezbędne do wykonywania badań.
  • Nadzór nad konstruowaniem i wykonawstwo, konserwacja, naprawy urządzeń badawczych.
  • Weryfikacja dokumentów (w tym faktury) za zrealizowane usługi i dostawy.
  • Przygotowywanie propozycji do planu remontów obiektów i inwestycji w Oddziale. 
  • Koordynacja i kontrola realizacji zadań realizowanych przez Oddział, a wynikających z zatwierdzonych planów.
  • Bieżąca współpraca z innymi komórkami organizacyjnym, a w szczególności z zakładami naukowo-badawczymi działającymi na terenie Oddziału.
  • Udział w przygotowaniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych z zakresu zadań Oddziału i ścisła współpraca z prowadzącym postępowanie Działem Organizacyjnym.
  • Współpraca z jednostkami zewnętrznymi w tym UDT, jednostkami administracji terytorialnej, dostawcami mediów itp.
  • Bieżąca współpraca z instytucjami/firmami zewnętrznymi z zakresu działania Oddziału.

Nasze wymagania:

  • Wykształcenie wyższe.
  • Minimum 5 lat doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku kierowniczym.
  • Doświadczenie w kierowaniu zespołem oraz efektywnym zarządzaniu zadaniami.
  • Umiejętność pracy w oparciu o cele, plany oraz wskaźniki.
  • Umiejętność podejmowania decyzji, działania pod presją czasu, wysoka inicjatywa w działaniu, dokładność, kreatywność w rozwiązywaniu problemów.
  • Umiejętność efektywnej komunikacji i współpracy z ludźmi (praca zespołowa).
  • Biegła umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu MS Office.
  • Wiedza o przepisach prawa obowiązujących w poszczególnych obszarach, którymi zajmuje się Oddział, w szczególności: Ustawa Prawo budowlane, Ustawa Prawo zamówień publicznych.

Mile widziane:

  • Licencja Zarządcy nieruchomości.

To oferujemy:

  • Interesującą pracę w jednostce badawczej w Oddziale ITB w Poznaniu.
  • Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę na cały etat.
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godz. od 7.00 do 15.00.
  • Szeroki pakiet socjalny (m.in. system kafeteryjny MyBenefit), opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe na życie.
  • Podwyższona kwota pracodawcy do Pracowniczych Planów Kapitałowych.
  • Bezpłatny parking na terenie Instytutu.

Osoby zainteresowane naszą ofertą 
prosimy o przesłanie CV do 16 listopada 2024 r. 
na adres e-mail:
praca@itb.pl

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

  • Instytut Techniki Budowlanej, jako administrator danych informuje, iż Państwa dane osobowe zawarte w CV i liście motywacyjnym będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na wyżej wskazane stanowisko. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych podana jest na stronie internetowej http://www.itb.pl/klauzula-obowiazek-informacyjny.html .
  • Podstawą podania danych jest art. 221 § 1 ustawy - Kodeks pracy (Dz.U. 2019 poz. 1040, z późn. zm.).).
  • W przypadku podania szerszego zakresu danych, niż podany art. 221 § 1 Kodeksu pracy tj. imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia), CV i listy motywacyjne, powinny być opatrzone klauzulą:
    „Stosownie do art. 6 ust. 1 lit.a rozporządzenia PE i RE 679/ 2016 RODO, wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Instytut Techniki Budowlanej, z siedzibą w Warszawie, ul. Filtrowa 1, moich danych osobowych w zakresie zawartym w niniejszym CV i liście motywacyjnym w celu przeprowadzenia rekrutacji”.
  • Przysługuje Państwu prawo cofnięcia tej zgody w każdym czasie.
Podmiot udostępniający: Instytut Techniki Budowlanej
Wytworzył: Anita Ślęzak
Data wytworzenia: 17.10.2024
Opublikował w BIP: Anita Ślęzak
Data opublikowania: 17.10.2024 10:26
Ostatnio zaktualizował: Anita Ślęzak
Data ostatniej aktualizacji: 17.10.2024 10:58
Liczba wyświetleń: 135
Drukuj Zapisz do PDF
wersje

Przepraszamy, funkcjonalność tymczasowo niedostępna.