Instytut Techniki Budowlanej w Warszawie
poszukuje do pracy
w Dziale Techniczno-Administracyjnym
kandydatkę/kandydata na stanowisko:
Główny specjalista ds. techniczno-administracyjnych 
z funkcją Kierownika Oddziału Wielkopolskiego ITB

Nr ref.: TA/5/X/2024

Miejsce pracy: ul. Taczaka 12, Poznań

Twój zakres obowiązków:

• Organizowanie pracy i kierowanie działalnością Oddziału w sposób zapewniający wywiązanie się Oddziału z zadań określonych w Regulaminie organizacyjnym, w szczególności:
  • Odpowiedzialność za stan i wykorzystanie obiektów budowlanych i terenu nieruchomości w tym:
  • Zarządzanie budynkami i prowadzenia ksiąg obiektów budowlanych zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane;
  • Utrzymanie w sprawności technicznej obiektów i terenu oraz wszelkich instalacji: wodno-kanalizacyjnych, ciepłowniczych, elektrycznych, teletechnicznych i teleinformatycznych;
  • Zabezpieczenie obiektów i terenów, organizacja ochrony mienia;
  • Utrzymanie czystości i porządku terenów Oddziału;
  • Gospodarka mediami oraz koordynacja gospodarki odpadami i materiałami pobadawczymi;
  • Sporządzanie i nadzór nad umowami związanymi z wynajmem pomieszczeń i gruntów, wystawianie faktur za wynajem oraz monitorowanie należności z tytułu najmu.
• Nadzór nad utrzymaniem w sprawności technicznej sprzętu (maszyn, urządzeń, aparatury kontrolno-pomiarowej) zlokalizowanego na terenie Oddziału oraz zapewnienie terminowych przeglądów, konserwacji, napraw i remontów.
• Prowadzenie spraw związanych z wzorcowaniem urządzeń i przyrządów badawczych.
• Bieżący nadzór nad statusem prowadzonych procesów zakupowych (m.in. terminowość) oraz prawidłowością realizacji umów zakupowych (wymagania przedmiotowe i jakościowe) - zakupy niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Oddziału oraz Zakładów prowadzących działalność w danej lokalizacji, a także zaopatrywanie Zakładów funkcjonujących na ich terenie w materiały niezbędne do wykonywania badań.
• Nadzór nad konstruowaniem i wykonawstwo, konserwacja, naprawy urządzeń badawczych.
• Weryfikacja dokumentów (w tym faktury) za zrealizowane usługi i dostawy.
• Przygotowywanie propozycji do planu remontów obiektów i inwestycji w Oddziale. 
• Koordynacja i kontrola realizacji zadań realizowanych przez Oddział, a wynikających z zatwierdzonych planów.
• Bieżąca współpraca z innymi komórkami organizacyjnym, a w szczególności z zakładami naukowo-badawczymi działającymi na terenie Oddziału.
• Udział w przygotowaniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych z zakresu zadań Oddziału i ścisła współpraca z prowadzącym postępowanie Działem Organizacyjnym.
• Współpraca z jednostkami zewnętrznymi w tym UDT, jednostkami administracji terytorialnej, dostawcami mediów itp.
• Bieżąca współpraca z instytucjami/firmami zewnętrznymi z zakresu działania Oddziału.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie wyższe.
• Minimum 5 lat doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku kierowniczym.
• Doświadczenie w kierowaniu zespołem oraz efektywnym zarządzaniu zadaniami.
• Umiejętność pracy w oparciu o cele, plany oraz wskaźniki.
• Umiejętność podejmowania decyzji, działania pod presją czasu, wysoka inicjatywa w działaniu, dokładność, kreatywność w rozwiązywaniu problemów.
• Umiejętność efektywnej komunikacji i współpracy z ludźmi (praca zespołowa).
• Biegła umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu MS Office.
• Wiedza o przepisach prawa obowiązujących w poszczególnych obszarach, którymi zajmuje się Oddział, w szczególności: Ustawa Prawo budowlane, Ustawa Prawo zamówień publicznych.

Mile widziane:

• Licencja Zarządcy nieruchomości.

To oferujemy:

• Interesującą pracę w jednostce badawczej w Oddziale ITB w Poznaniu.
• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę na cały etat.
• Pracę od poniedziałku do piątku w godz. od 7.00 do 15.00.
• Szeroki pakiet socjalny (m.in. system kafeteryjny MyBenefit), opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe na życie.
• Podwyższona kwota pracodawcy do Pracowniczych Planów Kapitałowych.
• Bezpłatny parking na terenie Instytutu.

Osoby zainteresowane naszą ofertą 
prosimy o przesłanie CV do 16 listopada 2024 r. 
na adres e-mail:
praca@itb.pl

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

• Instytut Techniki Budowlanej, jako administrator danych informuje, iż Państwa dane osobowe zawarte w CV i liście motywacyjnym będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na wyżej wskazane stanowisko. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych podana jest na stronie internetowej http://www.itb.pl/klauzula-obowiazek-informacyjny.html .
  
• Podstawą podania danych jest art. 221 § 1 ustawy - Kodeks pracy (Dz.U. 2019 poz. 1040, z późn. zm.).).
  
• W przypadku podania szerszego zakresu danych, niż podany art. 221 § 1 Kodeksu pracy tj. imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia), CV i listy motywacyjne, powinny być opatrzone klauzulą:
  „Stosownie do art. 6 ust. 1 lit.a rozporządzenia PE i RE 679/ 2016 RODO, wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Instytut Techniki Budowlanej, z siedzibą w Warszawie, ul. Filtrowa 1, moich danych osobowych w zakresie zawartym w niniejszym CV i liście motywacyjnym w celu przeprowadzenia rekrutacji”.
  
• Przysługuje Państwu prawo cofnięcia tej zgody w każdym czasie.