Główny specjalista ds. techniczno-administracyjnych z funkcją Kierownika Oddziału Wielkopolskiego
RSSStanowisko: | Główny specjalista ds. techniczno-administracyjnych z funkcją Kierownika Oddziału Wielkopolskiego |
---|---|
Miejsce pracy: | Poznań, ul. Stanisława Taczaka 12 |
Termin składania ofert: | 16.11.2024 do godz. 23:59 |
Miejsce składania ofert: | praca@itb.pl |
Status: | aktualne |
Instytut Techniki Budowlanej w Warszawie
poszukuje do pracy
w Dziale Techniczno-Administracyjnym
kandydatkę/kandydata na stanowisko:
Główny specjalista ds. techniczno-administracyjnych
z funkcją Kierownika Oddziału Wielkopolskiego ITB
Nr ref.: TA/5/X/2024
Miejsce pracy: ul. Taczaka 12, Poznań
Twój zakres obowiązków:
- Organizowanie pracy i kierowanie działalnością Oddziału w sposób zapewniający wywiązanie się Oddziału z zadań określonych w Regulaminie organizacyjnym, w szczególności:
- Odpowiedzialność za stan i wykorzystanie obiektów budowlanych i terenu nieruchomości w tym:
- Zarządzanie budynkami i prowadzenia ksiąg obiektów budowlanych zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane;
- Utrzymanie w sprawności technicznej obiektów i terenu oraz wszelkich instalacji: wodno-kanalizacyjnych, ciepłowniczych, elektrycznych, teletechnicznych i teleinformatycznych;
- Zabezpieczenie obiektów i terenów, organizacja ochrony mienia;
- Utrzymanie czystości i porządku terenów Oddziału;
- Gospodarka mediami oraz koordynacja gospodarki odpadami i materiałami pobadawczymi;
- Sporządzanie i nadzór nad umowami związanymi z wynajmem pomieszczeń i gruntów, wystawianie faktur za wynajem oraz monitorowanie należności z tytułu najmu.
- Nadzór nad utrzymaniem w sprawności technicznej sprzętu (maszyn, urządzeń, aparatury kontrolno-pomiarowej) zlokalizowanego na terenie Oddziału oraz zapewnienie terminowych przeglądów, konserwacji, napraw i remontów.
- Prowadzenie spraw związanych z wzorcowaniem urządzeń i przyrządów badawczych.
- Bieżący nadzór nad statusem prowadzonych procesów zakupowych (m.in. terminowość) oraz prawidłowością realizacji umów zakupowych (wymagania przedmiotowe i jakościowe) - zakupy niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Oddziału oraz Zakładów prowadzących działalność w danej lokalizacji, a także zaopatrywanie Zakładów funkcjonujących na ich terenie w materiały niezbędne do wykonywania badań.
- Nadzór nad konstruowaniem i wykonawstwo, konserwacja, naprawy urządzeń badawczych.
- Weryfikacja dokumentów (w tym faktury) za zrealizowane usługi i dostawy.
- Przygotowywanie propozycji do planu remontów obiektów i inwestycji w Oddziale.
- Koordynacja i kontrola realizacji zadań realizowanych przez Oddział, a wynikających z zatwierdzonych planów.
- Bieżąca współpraca z innymi komórkami organizacyjnym, a w szczególności z zakładami naukowo-badawczymi działającymi na terenie Oddziału.
- Udział w przygotowaniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych z zakresu zadań Oddziału i ścisła współpraca z prowadzącym postępowanie Działem Organizacyjnym.
- Współpraca z jednostkami zewnętrznymi w tym UDT, jednostkami administracji terytorialnej, dostawcami mediów itp.
- Bieżąca współpraca z instytucjami/firmami zewnętrznymi z zakresu działania Oddziału.
Nasze wymagania:
- Wykształcenie wyższe.
- Minimum 5 lat doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku kierowniczym.
- Doświadczenie w kierowaniu zespołem oraz efektywnym zarządzaniu zadaniami.
- Umiejętność pracy w oparciu o cele, plany oraz wskaźniki.
- Umiejętność podejmowania decyzji, działania pod presją czasu, wysoka inicjatywa w działaniu, dokładność, kreatywność w rozwiązywaniu problemów.
- Umiejętność efektywnej komunikacji i współpracy z ludźmi (praca zespołowa).
- Biegła umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu MS Office.
- Wiedza o przepisach prawa obowiązujących w poszczególnych obszarach, którymi zajmuje się Oddział, w szczególności: Ustawa Prawo budowlane, Ustawa Prawo zamówień publicznych.
Mile widziane:
- Licencja Zarządcy nieruchomości.
To oferujemy:
- Interesującą pracę w jednostce badawczej w Oddziale ITB w Poznaniu.
- Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę na cały etat.
- Pracę od poniedziałku do piątku w godz. od 7.00 do 15.00.
- Szeroki pakiet socjalny (m.in. system kafeteryjny MyBenefit), opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe na życie.
- Podwyższona kwota pracodawcy do Pracowniczych Planów Kapitałowych.
- Bezpłatny parking na terenie Instytutu.
Osoby zainteresowane naszą ofertą
prosimy o przesłanie CV do 16 listopada 2024 r.
na adres e-mail:
praca@itb.pl
Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
- Instytut Techniki Budowlanej, jako administrator danych informuje, iż Państwa dane osobowe zawarte w CV i liście motywacyjnym będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na wyżej wskazane stanowisko. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych podana jest na stronie internetowej http://www.itb.pl/klauzula-obowiazek-informacyjny.html .
- Podstawą podania danych jest art. 221 § 1 ustawy - Kodeks pracy (Dz.U. 2019 poz. 1040, z późn. zm.).).
- W przypadku podania szerszego zakresu danych, niż podany art. 221 § 1 Kodeksu pracy tj. imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia), CV i listy motywacyjne, powinny być opatrzone klauzulą:
„Stosownie do art. 6 ust. 1 lit.a rozporządzenia PE i RE 679/ 2016 RODO, wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Instytut Techniki Budowlanej, z siedzibą w Warszawie, ul. Filtrowa 1, moich danych osobowych w zakresie zawartym w niniejszym CV i liście motywacyjnym w celu przeprowadzenia rekrutacji”. - Przysługuje Państwu prawo cofnięcia tej zgody w każdym czasie.
Podmiot udostępniający: | Instytut Techniki Budowlanej |
---|---|
Wytworzył: | Anita Ślęzak |
Data wytworzenia: | 17.10.2024 |
Opublikował w BIP: | Anita Ślęzak |
Data opublikowania: | 17.10.2024 10:26 |
Ostatnio zaktualizował: | Anita Ślęzak |
Data ostatniej aktualizacji: | 17.10.2024 10:58 |
Liczba wyświetleń: | 135 |
Przepraszamy, funkcjonalność tymczasowo niedostępna.