Instytut Techniki Budowlanej w Warszawie
poszukuje do pracy 
w Dziale Techniczno-Administracyjnym
kandydatkę/kandydata na stanowisko:
Główny specjalista ds. technicznych i administracyjnych

Nr ref.: TA/4/V/2025

Miejsce pracy: Warszawa, ul Ksawerów 21

Twój zakres obowiązków: 

• Funkcja zastępcy kierownika Działu.
• Nadzór nad prawidłową eksploatacją nieruchomości ITB w Warszawie (m.in. poprzez monitorowanie stanu technicznego budynków oraz urządzeń technicznych zainstalowanych na terenie nieruchomości) oraz estetyką przestrzeni wokół budynków (miejsca parkingowe, tereny zielone itd.). 
• Zapewnienie stałej sprawności infrastruktury technicznej na terenie nieruchomości ITB w Warszawie (m.in. windy, bramy, instalacje techniczne, systemy alarmowe, kontroli dostępu, telewizji przemysłowej itp.), nadzór nad terminowym i fachowym wykonaniem prac konserwacyjnych oraz usuwaniem awarii przez firmy zewnętrzne i służby własne. 
• Skuteczne i niezwłoczne reagowanie w przypadku awarii. 
• Współpraca i nadzór nad realizacją zawartych umów na dostawę mediów, usług konserwacyjnych, ochrony osób i mienia i porządkowych. 
• Nadzór nad prawidłową realizacją umów najmu, współpraca z najemcami, wynajem wolnych powierzchni. 
• Udział w planowaniu i koordynacja prac remontowo-budowlanych prowadzonych na terenie nieruchomości. 
• Współpraca w opracowywaniu budżetów remontowych i utrzymania technicznego nieruchomości, kontrola kosztów związanych z realizacją usług dotyczących prawidłowego funkcjonowania nieruchomości. 
• Prowadzenie ewidencji (m.in. BDO) oraz wszelkiej sprawozdawczości wymaganej przepisami prawa w zakresie Ochrony Środowiska, współpraca z jednostkami kontroli w tym zakresie. 
• Udział w przygotowaniu materiałów przetargowych Pzp w zakresie obsługi nieruchomości. 
• Efektywna współpraca z innymi działami firmy. 

Wymagania: 

• Wykształcenie wyższe. 
• Min. 5 lat doświadczenia w obszarze zarządzania nieruchomościami. 
• Wiedza praktyczna i teoretyczna w zakresie gospodarowania nieruchomościami, znajomość aktualnych przepisów prawa regulujących działania w ramach zarządzania nieruchomościami. 
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem ludzi. 
• Bardzo dobra znajomość MS Office. 
• Czynne prawo jazdy kategorii B. 
• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne, menadżerskie oraz negocjacyjne. 
• Umiejętność zarządzania czasem. 
• Samodzielność i inicjatywa przy rozwiązywaniu problemów. 
• Znajomość przepisów ustawy PZP.

Mile widziane:

• Studia podyplomowe w zakresie zarządzania nieruchomościami.
• Posiadanie licencji zarządcy nieruchomościami. 

To oferujemy:

• Interesującą pracę w jednostce badawczej w centrum Warszawy.
• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę na cały etat.
• Pracę od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 16.00.
• Szeroki pakiet socjalny (m.in. system kafeteryjny MyBenefit), opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe na życie.
• Nagroda Jubileuszowa za ogólny staż pracy od 20 lat.
• Podwyższona kwota pracodawcy do Pracowniczych Planów Kapitałowych.
• Bezpłatny parking na terenie Instytutu.

Osoby zainteresowane naszą ofertą prosimy 
o przesłanie CV do dnia 28 czerwca 2025 r.
na adres e-mail:
praca@itb.pl

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

• Instytut Techniki Budowlanej, jako administrator danych informuje, iż Państwa dane osobowe zawarte w CV i liście motywacyjnym będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na wyżej wskazane stanowisko. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych podana jest na stronie internetowej http://www.itb.pl/klauzula-obowiazek-informacyjny.html .
  
• Podstawą podania danych jest art. 221 § 1 ustawy - Kodeks pracy (Dz.U. 2019 poz. 1040, z późn. zm.).).
  
• W przypadku podania szerszego zakresu danych, niż podany art. 221 § 1 Kodeksu pracy tj. imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia), CV i listy motywacyjne, powinny być opatrzone klauzulą:
  „Stosownie do art. 6 ust. 1 lit.a rozporządzenia PE i RE 679/ 2016 RODO, wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Instytut Techniki Budowlanej, z siedzibą w Warszawie, ul. Filtrowa 1, moich danych osobowych w zakresie zawartym w niniejszym CV i liście motywacyjnym w celu przeprowadzenia rekrutacji”.
  
• Przysługuje Państwu prawo cofnięcia tej zgody w każdym czasie.