W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies.

Specjalista ds. administracji

RSS
Stanowisko: Specjalista ds. administracji
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Filtrowa 1
Termin składania ofert: 17.12.2022 do godz. 00:00
Miejsce składania ofert: praca@itb.pl
Status: rozstrzygnięte (dokonano wyboru)

Instytut Techniki Budowlanej w Warszawie 
poszukuje do pracy

kandydatkę/kandydata na stanowisko

Specjalista ds. administracji

Nr ref.: S/1/XI/2022

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Filtrowa 1

Twój zakres obowiązków:

  • Prowadzenie sekretariatu Sekretarza Naukowego.
  • Zarządzanie kalendarzem spotkań.
  • Organizowanie spotkań, konferencji, podróży służbowych.
  • Przygotowywanie notatek i protokołów ze spotkań służbowych.
  • Ewidencjonowanie i edytowanie dokumentów w języku polskim i angielskim.
  • Prowadzenie rozpoznania internetowego i wspomaganie informacyjne w wybranych obszarach związanych z nauką.
  • Gromadzenie i przechowywanie dokumentacji.
  • Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów.

Nasze wymagania:

  • Wykształcenie wyższe.
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
  • Bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i w piśmie.
  • Język angielski na poziomie średniozaawansowanym w mowie i w piśmie.
  • Bardzo dobra znajomość programu MS Office.
  • Wysoka kultura osobista.
  • Umiejętność pracy w wielopokoleniowym środowisku.
  • Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole.
  • Dobra organizacji pracy i skuteczność.
  • Elastyczność w działaniu.

Mile widziane:

  • Doświadczenie w pracy w jednostce naukowej.
  • Znajomość zagadnień redakcyjnych i językowych.

To oferujemy:

  • Interesującą pracę w jednostce badawczej w centrum Warszawy.
  • Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę na cały etat.
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godz. od 9.00 do 17.00.
  • Szeroki pakiet socjalny m.in. karta Multisport, opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe na życie.
  • Pracownicze Plany Kapitałowe.
  • Bezpłatny parking na terenie Instytutu.

Osoby zainteresowane naszą ofertą prosimy o przesłanie CV
do dnia 16 grudnia 2022 r.
na adres e-mail:
praca@itb.pl

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

  • Instytut Techniki Budowlanej, jako administrator danych informuje, iż Państwa dane osobowe zawarte w CV i liście motywacyjnym będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na wyżej wskazane stanowisko. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych podana jest na stronie internetowej http://www.itb.pl/klauzula-obowiazek-informacyjny.html .
  • Podstawą podania danych jest art. 221 § 1 ustawy - Kodeks pracy (Dz.U. 2019 poz. 1040, z późn. zm.).).
  • W przypadku podania szerszego zakresu danych, niż podany art. 221 § 1 Kodeksu pracy tj. imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia), CV i listy motywacyjne, powinny być opatrzone klauzulą:
  • „Stosownie do art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia PE i RE 679/ 2016 RODO, wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Instytut Techniki Budowlanej, z siedzibą w Warszawie, ul. Filtrowa 1, moich danych osobowych w zakresie zawartym w niniejszym CV i liście motywacyjnym w celu przeprowadzenia rekrutacji”.
  • Przysługuje Państwu prawo cofnięcia tej zgody w każdym czasie.
Podmiot udostępniający: Instytut Techniki Budowlanej
Wytworzył: Anita Ślęzak
Data wytworzenia: 16.11.2022
Opublikował w BIP: Anita Ślęzak
Data opublikowania: 16.11.2022 10:00
Ostatnio zaktualizował: Dorota Falińska
Data ostatniej aktualizacji: 18.04.2023 11:17
Liczba wyświetleń: 742
Drukuj Zapisz do PDF
wersje

Przepraszamy, funkcjonalność tymczasowo niedostępna.