Instytut Techniki Budowlanej w Warszawie
poszukuje do pracy
w Dziale Koordynacji Zarządzania
Sekcja Kancelaria
kandydatkę/kandydata na stanowisko:
Specjalista ds. administracji

Nr ref.: DZ/1/I/2024

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Ksawerów 21

Twój zakres obowiązków:

• Przyjmowanie, rejestracja oraz dekretacja przychodzących dokumentów, przesyłek pocztowych i kurierskich. 
• Przygotowanie do wysyłki, przyjmowanie, rejestracja dokumentów, przesyłek pocztowych i kurierskich. 
• Prowadzenie rozliczeń usług kurierskich, opisywanie faktur zakupowych.
• Przyjmowanie i przesyłanie korespondencji wewnętrznej Instytutu.
• Dostarczanie korespondencji do sekretariatów i komórek organizacyjnych pomiędzy budynkami na terenie Instytutu.
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie minimum średnie.
• Co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy administracyjnej.
• Znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office .
• Umiejętność pracy w wielopokoleniowym środowisku.
• Wysoka kultura osobista.
• Odpowiedzialność i zaangażowanie.
• Komunikatywność, otwartość oraz umiejętność pracy w zespole.

To oferujemy:

• Pracę w stabilnej jednostce badawczej w centrum Warszawy.
• Zatrudnienie na umowę o pracę na pełny etat.
• Pracę od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 16.00 w przyjaznej atmosferze.
• Podwyższona kwota pracodawcy do Pracowniczych Planów Kapitałowych.
• Szeroki pakiet socjalny (m.in. karta Multisport) oraz opieka medyczna.

Osoby zainteresowane naszą ofertą prosimy o
przesłanie CV do dnia 7 lutego 2024 r.
na adres e-mail:
praca@itb.pl

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

• Instytut Techniki Budowlanej, jako administrator danych informuje, iż Państwa dane osobowe zawarte w CV i liście motywacyjnym będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na wyżej wskazane stanowisko. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych podana jest na stronie internetowej http://www.itb.pl/klauzula-obowiazek-informacyjny.html
• Podstawą podania danych jest art. 221 § 1 ustawy - Kodeks pracy (Dz.U. 2019 poz. 1040, z późn. zm.).).
• W przypadku podania szerszego zakresu danych, niż podany art. 221 § 1 Kodeksu pracy tj. imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia), CV i listy motywacyjne, powinny być opatrzone klauzulą:
  „Stosownie do art. 6 ust. 1 lit.a rozporządzenia PE i RE 679/ 2016 RODO, wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Instytut Techniki Budowlanej, z siedzibą w Warszawie, ul. Filtrowa 1, moich danych osobowych w zakresie zawartym w niniejszym CV i liście motywacyjnym w celu przeprowadzenia rekrutacji”.
• Przysługuje Państwu prawo cofnięcia tej zgody w każdym czasie.