W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies.

Specjalista ds. administracji w Dziale Koordynacji Zarządzania

RSS
Stanowisko: Specjalista ds. administracji w Dziale Koordynacji Zarządzania
Miejsce pracy: Warszawa - Mokotów, ul. Ksawerów 21
Termin składania ofert: 07.02.2024 do godz. 23:59
Miejsce składania ofert: praca@itb.pl
Status: rozstrzygnięte
Wybrani kandydaci: Brak
Uzasadnienie wyboru:

Instytut Techniki Budowlanej w Warszawie
poszukuje do pracy
w Dziale Koordynacji Zarządzania
Sekcja Kancelaria
kandydatkę/kandydata na stanowisko:
Specjalista ds. administracji

Nr ref.: DZ/1/I/2024

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Ksawerów 21

Twój zakres obowiązków:

  • Przyjmowanie, rejestracja oraz dekretacja przychodzących dokumentów, przesyłek pocztowych i kurierskich. 
  • Przygotowanie do wysyłki, przyjmowanie, rejestracja dokumentów, przesyłek pocztowych i kurierskich. 
  • Prowadzenie rozliczeń usług kurierskich, opisywanie faktur zakupowych.
  • Przyjmowanie i przesyłanie korespondencji wewnętrznej Instytutu.
  • Dostarczanie korespondencji do sekretariatów i komórek organizacyjnych pomiędzy budynkami na terenie Instytutu.
  • Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów.

Nasze wymagania:

  • Wykształcenie minimum średnie.
  • Co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy administracyjnej.
  • Znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office .
  • Umiejętność pracy w wielopokoleniowym środowisku.
  • Wysoka kultura osobista.
  • Odpowiedzialność i zaangażowanie.
  • Komunikatywność, otwartość oraz umiejętność pracy w zespole.

To oferujemy:

  • Pracę w stabilnej jednostce badawczej w centrum Warszawy.
  • Zatrudnienie na umowę o pracę na pełny etat.
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 16.00 w przyjaznej atmosferze.
  • Podwyższona kwota pracodawcy do Pracowniczych Planów Kapitałowych.
  • Szeroki pakiet socjalny (m.in. karta Multisport) oraz opieka medyczna.

Osoby zainteresowane naszą ofertą prosimy o
przesłanie CV do dnia 7 lutego 2024 r.
na adres e-mail:
praca@itb.pl

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

  • Instytut Techniki Budowlanej, jako administrator danych informuje, iż Państwa dane osobowe zawarte w CV i liście motywacyjnym będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na wyżej wskazane stanowisko. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych podana jest na stronie internetowej http://www.itb.pl/klauzula-obowiazek-informacyjny.html
  • Podstawą podania danych jest art. 221 § 1 ustawy - Kodeks pracy (Dz.U. 2019 poz. 1040, z późn. zm.).).
  • W przypadku podania szerszego zakresu danych, niż podany art. 221 § 1 Kodeksu pracy tj. imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia), CV i listy motywacyjne, powinny być opatrzone klauzulą:
    „Stosownie do art. 6 ust. 1 lit.a rozporządzenia PE i RE 679/ 2016 RODO, wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Instytut Techniki Budowlanej, z siedzibą w Warszawie, ul. Filtrowa 1, moich danych osobowych w zakresie zawartym w niniejszym CV i liście motywacyjnym w celu przeprowadzenia rekrutacji”.
  • Przysługuje Państwu prawo cofnięcia tej zgody w każdym czasie.
Podmiot udostępniający: Instytut Techniki Budowlanej
Wytworzył: Anita Ślęzak
Data wytworzenia: 08.01.2024
Opublikował w BIP: Anita Ślęzak
Data opublikowania: 08.01.2024 10:27
Ostatnio zaktualizował: Dorota Falińska
Data ostatniej aktualizacji: 22.03.2024 09:57
Liczba wyświetleń: 450
Drukuj Zapisz do PDF
wersje