Specjalista ds. organizacyjnych (k/m/os.) w Dziale Organizacyjnym

Instytut Techniki Budowlanej w Warszawie
poszukuje do pracy 
w Dziale Organizacyjnym 
Osobę na stanowisko
Specjalista ds. organizacyjnych (k/m/os.)

Nr ref. TO/3/VI/2026

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Filtrowa 1
Wynagrodzenie: miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe

Twój zakres obowiązków:

• Przygotowanie, wydawanie i ogłaszanie aktów wewnętrznych.
• Przygotowanie pełnomocnictw udzielanych przez Dyrektora Instytutu.
• Koordynowanie prac związanych z uzyskania podpisu elektronicznego dla pracowników Instytut.
• Rozpatrywanie wniosków o udzielenie informacji publicznej.
• Koordynowanie spraw związanych z wnioskiem patentowym/ dot. wynalazków/ ochrony znaków towarowych oraz spraw związanych ochroną własności intelektualnej Instytutu.
• Obsługa systemu POL-on w zakresie informacji o patentach/wynalazkach.
• Prowadzenie rejestrów:
  
  • wewnętrznych aktów normatywnych
  • kontroli zewnętrznych,
  • pełnomocnictw udzielanych przez Dyrektora,
  • elektronicznych podpisów kwalifikowanych oraz monitorowanie ważności certyfikatów kwalifikowanych,
  • wniosków o udzielenie informacji publicznej,
  • pieczątek.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie wyższe.
• Znajomość przepisów Kodeksu Cywilnego oraz powiązanych aktów prawnych.
• Doświadczenie zawodowe minimum 3 letnie, przy tworzeniu wewnętrznych aktów normatywnych.
• Biegła znajomość programu MS Office.
• Komunikatywność, samodzielność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność podejmowania szybkich decyzji i radzenia sobie z wielozadaniowością. 

Mile widziane:

• Studia podyplomowe z zakresu prawa cywilnego.  

To oferujemy:

• Pracę w stabilnej jednostce badawczej w centrum Warszawy.
• Zatrudnienie na umowę o pracę na pełny etat.
• Pracę od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 16.00 w przyjaznej atmosferze.
• Podwyższona kwota pracodawcy do Pracowniczych Planów Kapitałowych.
• Szeroki pakiet socjalny (m.in. program MyBenefit) oraz opieka medyczna.
• Bezpłatny parking na terenie Instytutu.

Osoby zainteresowane naszą ofertą prosimy o
przesłanie CV do dnia 30 czerwca 2026 r.
na adres e-mail:
praca@itb.pl

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

• Instytut Techniki Budowlanej, jako administrator danych informuje, iż Państwa dane osobowe zawarte w CV i liście motywacyjnym będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na wyżej wskazane stanowisko. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych podana jest na stronie internetowej http://www.itb.pl/klauzula-obowiazek-informacyjny.html .
• Podstawą podania danych jest art. 221 § 1 ustawy - Kodeks pracy (Dz.U. 2019 poz. 1040, z późn. zm.).).
• W przypadku podania szerszego zakresu danych, niż podany art. 221 § 1 Kodeksu pracy tj. imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia), CV i listy motywacyjne, powinny być opatrzone klauzulą:
  „Stosownie do art. 6 ust. 1 lit.a rozporządzenia PE i RE 679/ 2016 RODO, wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Instytut Techniki Budowlanej, z siedzibą w Warszawie, ul. Filtrowa 1, moich danych osobowych w zakresie zawartym w niniejszym CV i liście motywacyjnym w celu przeprowadzenia rekrutacji”.
• Przysługuje Państwu prawo cofnięcia tej zgody w każdym czasie.