Instytut Techniki Budowlanej w Warszawie
poszukuje do pracy 
w Dziale Zarządzania Zasobami Ludzkimi
Osobę na stanowisko
Specjalista ds. personalnych

Nr ref. DP/1/II/2026

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Filtrowa 1

Wynagrodzenie: miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe

Twój zakres obowiązków:

• Obsługa kadrowa pracowników ITB tj. przygotowanie dokumentów dotyczących nawiązania, trwania i rozwiązania stosunku pracy.
• Obsługa systemu kadrowo-płacowego.
• Prowadzenie akt osobowych pracowników oraz archiwizacja dokumentacji kadrowej.
• Ustalanie wymiaru oraz weryfikacja uprawnień do urlopu wypoczynkowego i uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem.
• Kontrola ważności badań medycyny pracy i wystawianie skierowań.
• Ewidencja i kontrola absencji pracowników. 
• Obsługa programów: ZUS PUE oraz Płatnik w zakresie rejestracji, zmian danych oraz wyrejestrowywania pracowników oraz członków rodzin.
• Ewidencja i rozliczanie umów cywilno-prawnych.
• Prowadzenie prac związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych.
• Realizacja prac związanych z udziałem pracowników w szkoleniach.
• Wsparcie pracowników przy obsłudze wniosków emerytalnych i rentowych pracowników.
• Współpraca z dostawcami usług w zakresie benefitów dla pracowników.
• Współpraca z działem finansowym.

Mile widziane:

• Znajomość systemu Microsoft Dynamics AX. 
• Doświadczenie przy realizacji zadań związanych z ZFŚS.
• Doświadczenie przy organizowaniu szkoleń.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie wyższe. 
• Co najmniej 2-letnie doświadczenia w pracy zawodowej na podobnym stanowisku. 
• Praktyczna znajomość przepisów z zakresu prawa pracy. 
• Biegła umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu MS Office. 
• Wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne.
• Umiejętność planowania i organizacji pracy.
• Nastawienie na współpracę w zespole.

To oferujemy:

• Pracę w stabilnej jednostce badawczej w centrum Warszawy.
• Zatrudnienie na umowę o pracę na cały etat.
• Pracę od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 16.00.
• Szeroki pakiet socjalny (m.in. system kafeteryjny MyBenefit, opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe na życie.
• Nagroda Jubileuszowa za ogólny staż pracy od 20 lat.
• Podwyższona kwota pracodawcy do Pracowniczych Planów Kapitałowych.
• Bezpłatny parking na terenie Instytutu.

Osoby zainteresowane naszą ofertą 
prosimy o przesłanie CV
do dnia 22 marca 2026 r.
na adres e-mail:
praca@itb.pl

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

• Instytut Techniki Budowlanej, jako administrator danych informuje, iż Państwa dane osobowe zawarte w CV i liście motywacyjnym będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na wyżej wskazane stanowisko. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych podana jest na stronie internetowej http://www.itb.pl/klauzula-obowiazek-informacyjny.html .
• Podstawą podania danych jest art. 221 § 1 ustawy - Kodeks pracy (Dz.U. 2019 poz. 1040, z późn. zm.).).
• W przypadku podania szerszego zakresu danych, niż podany art. 221 § 1 Kodeksu pracy tj. imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia), CV i listy motywacyjne, powinny być opatrzone klauzulą:
  „Stosownie do art. 6 ust. 1 lit.a rozporządzenia PE i RE 679/ 2016 RODO, wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Instytut Techniki Budowlanej, z siedzibą w Warszawie, ul. Filtrowa 1, moich danych osobowych w zakresie zawartym w niniejszym CV i liście motywacyjnym w celu przeprowadzenia rekrutacji”.
• Przysługuje Państwu prawo cofnięcia tej zgody w każdym czasie.