Specjalista ds. utrzymania ruchu i zakupów technicznych (k/m/os.) w Dziale Techniczno-Administracyjnym

Instytut Techniki Budowlanej w Warszawie

poszukuje do pracy 
w Dziale Techniczno-Administracyjnym 
Osobę na stanowisko
Specjalista ds. utrzymania ruchu i zakupów technicznych
(k/m/os.)

Nr ref. TA/2/VI/2026

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Filtrowa 1
Wynagrodzenie: miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe

Twój zakres obowiązków:

• Zapewnienie właściwego stanu technicznego infrastruktury technicznej obiektów Instytutu zlokalizowanych w Warszawie, sprzętu, maszyn i urządzeń badawczych tam zainstalowanych m. in. poprzez przygotowywanie planów i realizację działań serwisowych, nadzór nad procesem zamówień usług serwisowych.
• Bieżąca współpraca z zewnętrznymi firmami serwisowymi oraz jednostkami certyfikującymi (m.in. UDT).
• Optymalizacja działań i procesów w obszarze utrzymania ruchu i zarządzania infrastrukturą techniczną.
• Uczestnictwo w planowaniu, przygotowaniu i realizacji zakupów technicznych oraz inwestycyjnych (w tym aparatury badawczej) oraz nadzór nad terminami i jakością ich realizacji.
• Poszukiwanie dostawców towarów i wykonawców usług w zakresie infrastruktury, urządzeń i materiałów laboratoryjnych, usług badawczo-rozwojowych, usług serwisowych itp.
• Nadzór nad dokumentacją techniczną dotyczącą maszyn, sprzętu i urządzeń Instytutu.
• Wsparcie merytoryczne Zakładów naukowo-badawczych w zakresie wyposażania i funkcjonowania laboratoriów badawczych. 
• Przygotowywanie materiałów przetargowych w zakresie zakupu usług serwisowych oraz dostaw aparatury badawczej i wyposażenia technicznego objętych przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
• Prowadzenie procesów zakupowych dotyczących usług serwisowych oraz dostaw aparatury i wyposażenia nie objętych ustawą Prawo Zamówień Publicznych.
• Udział w komisjach przetargowych i współpraca z komórką odpowiedzialną za zamówienia publiczne w zakresie zakupów dotyczących aparatury i wyposażenia.
• Bieżący nadzór nad statusem prowadzonych procesów zakupowych (m.in. terminowość) oraz prawidłowością realizacji umów serwisowych.
• Czynny udział przy odbiorze dostaw i usług włączając weryfikację dokumentów (w tym faktur).
• Przygotowywanie analiz i raportów, monitorowanie realizacji budżetu zakupowego.

Mile widziane:

• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych.
• Znajomość j. angielskiego w stopniu min. umożliwiającym czytanie dokumentacji technicznej.
• Umiejętność kierowania zespołem.

Nasze wymagania:    

• Wykształcenie wyższe.
• Co najmniej 5 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku w obszarze: zarządzania infrastrukturą techniczną, utrzymania ruchu itp.
• Znajomość zasad planowania, harmonogramowania oraz audytowania sprzętu technicznego.
• Umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu MS Office.
• Umiejętność pracy pod presją czasu.
• Umiejętność efektywnej komunikacji i współpracy z ludźmi (praca zespołowa).

To oferujemy:

• Pracę w stabilnej jednostce badawczej w centrum Warszawy.
• Zatrudnienie na umowę o pracę na cały etat.
• Pracę od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 16.00.
• Szeroki pakiet socjalny (m.in. system kafeteryjny MyBenefit, opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe na życie.
• Nagroda Jubileuszowa za ogólny staż pracy od 20 lat.
• Podwyższona kwota pracodawcy do Pracowniczych Planów Kapitałowych.
• Bezpłatny parking na terenie Instytutu.

Osoby zainteresowane naszą ofertą 
prosimy o przesłanie CV
do dnia 23 lipca 2026 r.
na adres e-mail:
praca@itb.pl

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

• Instytut Techniki Budowlanej, jako administrator danych informuje, iż Państwa dane osobowe zawarte w CV i liście motywacyjnym będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na wyżej wskazane stanowisko. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych podana jest na stronie internetowej http://www.itb.pl/klauzula-obowiazek-informacyjny.html .
  
• Podstawą podania danych jest art. 221 § 1 ustawy - Kodeks pracy (Dz.U. 2019 poz. 1040, z późn. zm.).).
  
• W przypadku podania szerszego zakresu danych, niż podany art. 221 § 1 Kodeksu pracy tj. imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia), CV i listy motywacyjne, powinny być opatrzone klauzulą:
  „Stosownie do art. 6 ust. 1 lit.a rozporządzenia PE i RE 679/ 2016 RODO, wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Instytut Techniki Budowlanej, z siedzibą w Warszawie, ul. Filtrowa 1, moich danych osobowych w zakresie zawartym w niniejszym CV i liście motywacyjnym w celu przeprowadzenia rekrutacji”.
  
• Przysługuje Państwu prawo cofnięcia tej zgody w każdym czasie.