Instytut Techniki Budowlanej w Warszawie
poszukuje do pracy 
w Dziale Techniczno-Administracyjnym
kandydatkę/kandydata na stanowisko:
Specjalista w obsłudze i administracji

Nr ref.: TA/3/II/2025

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Filtrowa 1

Twój zakres obowiązków:

• Procesowanie dokumentów w dedykowanych systemach informatycznych (rejestr umów, opisywanie faktur kosztowych, wystawianie faktur sprzedażowych za najmy powierzchni.
• Przygotowanie umów i zleceń na usługi i dostawy zewnętrzne oraz nadzór nad ich prawidłową realizacją/kontakt z Wykonawcą (np. usługi sprzątania, system ewidencji kluczy).
• Nadzór nad terminowością i właściwym przepływem informacji oraz dokumentów.
• Ewidencja kosztów biurowo-administracyjnych, kontrola zgodności dokumentacji, sporządzanie analiz i raportów.
• Nadzór nad prawidłową eksploatacją nieruchomości m.in. poprzez monitorowanie stanu technicznego budynków oraz urządzeń technicznych zainstalowanych na terenie nieruchomości.
• Skuteczne i niezwłoczne reagowanie w przypadku awarii.
• Udział w planowaniu prac remontowo-budowlanych prowadzonych na terenie nieruchomości.
• Kontrola kosztów związanych z realizacją usług związanych z funkcjonowaniem nieruchomości.
• Bieżąca koordynacja administracyjno-organizacyjna biura, w tym: dbanie o sprawne funkcjonowanie biura, odbieranie telefonów, prowadzenie korespondencji, zamawianie materiałów biurowych.
• Koordynacja przygotowania i obsługi sal konferencyjnych.
• Bieżąca współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Instytutu w zakresie zadań realizowanych przez Dział.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie wyższe preferowany kierunek związany z zarządzaniem nieruchomości lub średnie z co najmniej 3 letnim doświadczeniem w zarządzaniu nieruchomościami..
• Biegła znajomość obsługi komputera i posługiwania się pakietem MS Office (przede wszystkim Excel i Word).
• Rozwinięte zdolności komunikacyjne i umiejętność budowania pozytywnych relacji.
• Odpowiedzialność, skrupulatność i terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań.
• Umiejętność zarządzania przepływem informacji w zespole.

To oferujemy:

• Pracę w stabilnej jednostce badawczej w centrum Warszawy.
• Zatrudnienie na umowę o pracę na pełny etat.
• Pracę od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 16.00 w przyjaznej atmosferze.
• Podwyższona kwota pracodawcy do Pracowniczych Planów Kapitałowych.
• Szeroki pakiet socjalny (m.in. program MyBenefit) oraz opieka medyczna.
• Bezpłatny parking na terenie Instytutu.

Osoby zainteresowane naszą ofertą prosimy o
przesłanie CV do dnia 9 kwietnia 2025 r.
na adres e-mail:
praca@itb.pl

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

• Instytut Techniki Budowlanej, jako administrator danych informuje, iż Państwa dane osobowe zawarte w CV i liście motywacyjnym będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na wyżej wskazane stanowisko. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych podana jest na stronie internetowej http://www.itb.pl/klauzula-obowiazek-informacyjny.html .
  
• Podstawą podania danych jest art. 221 § 1 ustawy - Kodeks pracy (Dz.U. 2019 poz. 1040, z późn. zm.).).
  
• W przypadku podania szerszego zakresu danych, niż podany art. 221 § 1 Kodeksu pracy tj. imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia), CV i listy motywacyjne, powinny być opatrzone klauzulą:
  „Stosownie do art. 6 ust. 1 lit.a rozporządzenia PE i RE 679/ 2016 RODO, wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Instytut Techniki Budowlanej, z siedzibą w Warszawie, ul. Filtrowa 1, moich danych osobowych w zakresie zawartym w niniejszym CV i liście motywacyjnym w celu przeprowadzenia rekrutacji”.
  
• Przysługuje Państwu prawo cofnięcia tej zgody w każdym czasie.