Instytut Techniki Budowlanej w Warszawie 
poszukuje do pracy
w Oddziale Wielkopolskim
kandydatkę / kandydata na stanowisko:
Specjalistka/Specjalista ds. administracji i rozliczeń

Nr ref. OW/1/IX/2025

Miejsce pracy: Poznań, ul. Taczaka 12

Zakres obowiązków:

• Procesowanie  dokumentów w dedykowanych systemach informatycznych (rejestr umów, opisywanie faktur kosztowych, wystawianie faktur sprzedażowych). 
• Prowadzenie kasy oddziału - rozliczenia z pracownikami z tytułu podróży służbowych i zaliczek. 
• Prowadzenie gospodarki oraz ewidencji środków trwałych i przedmiotów nietrwałych. 
• Przygotowywanie materiałów przetargowych w zakresie zakupów towarów i usług. 
• Współpraca z działami: Księgowości i Finansowym w głównej siedzibie Instytutu.
• Kontaktowanie się z potencjalnymi dostawcami i zbieranie ofert handlowych.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów kierunek administracja, ekonomia, finanse.
• Doświadczenie zawodowe 2 lata.
• Znajomość pakietu MS Office
• Rozwinięte zdolności komunikacyjne i umiejętność budowania pozytywnych relacji.
• Odpowiedzialność, skrupulatność i terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań.

Mile widziane:

• Doświadczenie na stanowisku administracyjnym.
• Znajomość zasad obiegu dokumentów i podstaw księgowości.
• Prawo jazdy kat. B.

To oferujemy:

• Interesującą pracę w Oddziale Wielkopolskim jednostki badawczej w Poznaniu.
• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę na cały etat.
• Pracę od poniedziałku do piątku w godz. od 7.00 do 15.00.
• Możliwość rozwoju zawodowego – udział w szkoleniach.
• Szeroki pakiet socjalny (m.in. program MyBenefit), opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe na życie.
• Nagroda Jubileuszowa za ogólny staż pracy od 20 lat.
• Podwyższona kwota pracodawcy do Pracowniczych Planów Kapitałowych.
• Bezpłatny parking na terenie Instytutu.

Osoby zainteresowane naszą ofertą prosimy 
o przesłanie CV do dnia 9 października 2025 roku
na adres e-mail:
praca@itb.pl

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

• Instytut Techniki Budowlanej, jako administrator danych informuje, iż Państwa dane osobowe zawarte w CV i liście motywacyjnym będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na wyżej wskazane stanowisko. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych podana jest na stronie internetowej http://www.itb.pl/klauzula-obowiazek-informacyjny.html
  
• Podstawą podania danych jest art. 22.1 § 1 ustawy - Kodeks pracy z 16 maja 2018 r. (Dz.U. 2019 poz.1040, z późn. zm.). 
  
• W przypadku podania szerszego zakresu danych, niż podany art. 22.1 § 1 Kodeksu pracy tj. imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia), CV i listy motywacyjny, powinny być opatrzone klauzulą: 
  „Stosownie do art. 6 ust. 1 lit.a  rozporządzenia PE i RE 679/ 2016 RODO, wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Instytut Techniki Budowlanej, z siedzibą w Warszawie, ul. Filtrowa 1, moich danych osobowych w zakresie zawartym w niniejszym CV i liście motywacyjnym w celu przeprowadzenia rekrutacji”.
  
• Przysługuje Państwu prawo cofnięcia tej zgody w każdym czasie.