Instytut Techniki Budowlanej w Warszawie 
poszukuje do pracy
w Dziale Techniczno-Administracyjnym
kandydatkę/kandydata na stanowisko:
Specjalistka/Specjalista ds. Archiwizacji

Nr ref.: TA/6/XI/2024

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Ksawerów 21

Twój zakres obowiązków:

• Wsparcie archiwisty przy przyjmowaniu akt do archiwum zakładowego, po uprzednim sprawdzeniu poprawności przygotowania dokumentów, zgodnie z :
  
  • Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 164) o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, 
  • Regulaminem Organizacyjnym Instytutu,
  • Instrukcją o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego ITB,
  • Instrukcją kancelaryjną,
  • Opracowanym wcześniej harmonogramem. 
• Porządkowanie, uzupełnianie i ewidencjonowanie zasobu archiwalnego.
• Nadzorowanie nad wypożyczaniem i zwrotem dokumentacji.
• Bieżąca współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi ITB w zakresie przestrzegania obowiązujących przepisów prawa i przepisów wewnętrznych w zakresie archiwizacji, w tym stosowania jednolitego rzeczowego wykazu akt.
• Wsparcie archiwisty zakładowego ITB podczas kontroli zewnętrznej i wewnętrznej.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie minimum średnie, ukończony kurs kancelaryjno – archiwalny I stopnia;
• Min. 3 letnie doświadczenie zawodowe zdobyte na podobnym stanowisku.
• Biegła umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu MS Office.
• Rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz umiejętność budowania pozytywnych relacji z klientem wewnętrznym.

To oferujemy:

• Pracę w stabilnej jednostce badawczej w centrum Warszawy.
• Zatrudnienie na umowę o pracę na pełny etat.
• Pracę od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 16.00 w przyjaznej atmosferze.
• Podwyższona kwota pracodawcy do Pracowniczych Planów Kapitałowych.
• Szeroki pakiet socjalny (m.in. Program MyBenefit) oraz opieka medyczna.

Osoby zainteresowane naszą ofertą 
prosimy o przesłanie CV
do dnia 27 grudnia 2024 r.
na adres e-mail:
praca@itb.pl

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

• Instytut Techniki Budowlanej, jako administrator danych informuje, iż Państwa dane osobowe zawarte w CV i liście motywacyjnym będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na wyżej wskazane stanowisko. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych podana jest na stronie internetowej http://www.itb.pl/klauzula-obowiazek-informacyjny.html .
  
• Podstawą podania danych jest art. 221 § 1 ustawy - Kodeks pracy (Dz.U. 2019 poz. 1040, z późn. zm.).).
  
• W przypadku podania szerszego zakresu danych, niż podany art. 221 § 1 Kodeksu pracy tj. imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia), CV i listy motywacyjne, powinny być opatrzone klauzulą:
  „Stosownie do art. 6 ust. 1 lit.a rozporządzenia PE i RE 679/ 2016 RODO, wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Instytut Techniki Budowlanej, z siedzibą w Warszawie, ul. Filtrowa 1, moich danych osobowych w zakresie zawartym w niniejszym CV i liście motywacyjnym w celu przeprowadzenia rekrutacji”.
  
• Przysługuje Państwu prawo cofnięcia tej zgody w każdym czasie.