Instytut Techniki Budowlanej w Warszawie
poszukuje do pracy
w Dziale Marketingu
kandydatkę/kandydata na stanowisko:
Specjalistka/Specjalista ds. szkoleń

Nr ref.: CM/1/I/2025

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Filtrowa 1

Twój zakres obowiązków:

• Kompleksowa organizacja i obsługa szkoleń zewnętrznych w ramach Akademii ITB.
• Budowa i aktualizacja baz obecnych i potencjalnych uczestników wydarzeń organizowanych przez Instytut.
• Prowadzenie dokumentacji procesu szkoleniowego, w tym archiwizacja dokumentów.
• Organizacja oraz rozliczanie zewnętrznych wydarzeń organizowanych przez Instytut (konferencje, spotkania, udział w targach) oraz wydarzeń wewnętrznych (dla pracowników Instytutu).
• Współpraca z Działem Finansowym w zakresie rozliczeń finansowych wydarzeń, w tym wystawianie faktur.
• Przygotowywanie umów dot. współpracy z podmiotami zewnętrznymi.
• Opracowanie sprawozdań i zestawień w ramach prowadzonych zadań.
• Techniczne przygotowanie i redakcja materiałów oraz pomocy dydaktycznych na potrzeby szkoleń i innych wydarzeń organizowanych przez Instytut.
• Tworzenie oraz publikowanie informacji z zakresu organizowanych wydarzeń w serwisie internetowym www.itb.pl; w mediach społecznościowych (LinkedIn, Twitter) oraz w intranecie Instytutu.
• Przygotowanie i realizacja mailingów.
• Współpraca z agencjami reklamowymi, mediami, dostawcami usług (np. firmy cateringowe).

Nasze wymagania:

• Wykształcenie wyższe.
• Minimum roczne doświadczenie zawodowe związane z organizacją szkoleń.
• Znajomość języka angielskiego w stopniu średniozaawansowanym.
• Znajomość obsługi pakietu MS Office.
• Samodzielność w realizacji powierzonych zadań.
• Umiejętności interpersonalne.
• Umiejętność efektywnego planowania i organizacji pracy.
• Dokładność, sumienność i terminowość w realizacji powierzonych zadań.

Mile widziane:

• Znajomość programów graficznych.
• Praktyczna znajomość ustawy PZP.
• Doświadczenie w organizacji szkoleń online.

To oferujemy:

• Pracę w stabilnej jednostce badawczej w centrum Warszawy.
• Zatrudnienie na umowę o pracę na pełny etat.
• Pracę od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 16.00 w przyjaznej atmosferze.
• Podwyższona kwota pracodawcy do Pracowniczych Planów Kapitałowych.
• Szeroki pakiet socjalny (m.in. program MyBenefit) oraz opieka medyczna.
• Bezpłatny parking na terenie Instytutu.

Osoby zainteresowane naszą ofertą prosimy o
przesłanie CV do dnia 7 luty 2025 r.
na adres e-mail:
praca@itb.pl

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

• Instytut Techniki Budowlanej, jako administrator danych informuje, iż Państwa dane osobowe zawarte w CV i liście motywacyjnym będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na wyżej wskazane stanowisko. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych podana jest na stronie internetowej http://www.itb.pl/klauzula-obowiazek-informacyjny.html .
  
• Podstawą podania danych jest art. 221 § 1 ustawy - Kodeks pracy (Dz.U. 2019 poz. 1040, z późn. zm.).).
  
• W przypadku podania szerszego zakresu danych, niż podany art. 221 § 1 Kodeksu pracy tj. imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia), CV i listy motywacyjne, powinny być opatrzone klauzulą:
  „Stosownie do art. 6 ust. 1 lit.a rozporządzenia PE i RE 679/ 2016 RODO, wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Instytut Techniki Budowlanej, z siedzibą w Warszawie, ul. Filtrowa 1, moich danych osobowych w zakresie zawartym w niniejszym CV i liście motywacyjnym w celu przeprowadzenia rekrutacji”.
  
• Przysługuje Państwu prawo cofnięcia tej zgody w każdym czasie.